Sistem Penomoran Lokasi Gudang Farmasi yang Bertahan
Saat terjadi penarikan produk, pertanyaannya sederhana: batch ini ada di mana. Sistem lokasi yang baik menjawabnya dalam hitungan menit.
Prinsip Dasar
- Kode melekat pada tempat, bukan pada barang. Posisi rak tidak berubah, sedangkan isinya berganti terus.
- Formatnya tetap dan berurutan. Misalnya A-03-2-04 untuk blok A, bay 3, level 2, posisi 4.
- Arah penomoran konsisten. Selalu dari sisi yang sama, agar petugas baru tidak perlu menebak.
- Sisakan nomor cadangan. Beri jeda penomoran antar blok agar penambahan rak tidak memaksa penomoran ulang seluruh gudang.
- Tercatat di sistem stok. Rak berlabel yang tidak dipetakan ke sistem hanya menyelesaikan setengah masalah.
Menyusun Kode
| Unsur | Contoh | Keterangan |
|---|---|---|
| Zona | BB, PJ, CC, KR | Bahan baku, produk jadi, cold chain, karantina |
| Blok atau baris | A, B, C | Baris rak |
| Bay | 01–99 | Bagian antar dua tiang |
| Level | 1–6 | Dihitung dari bawah |
| Posisi | 1–4 | Posisi palet atau bin dalam satu level |
Contoh utuh: CC-A-02-3-01 berarti cold chain, baris A, bay 2, level 3, posisi 1. Panjang kode sebaiknya seragam agar mudah diurutkan di sistem.
Label yang Tidak Lepas
Stiker kertas terlepas saat rak dilap dengan cairan pembersih, dan itu terjadi rutin di gudang farmasi. Yang kami pasang adalah label pada dudukan permanen di frame dan beam — tahan dilap, tidak lepas saat palet bergesekan, dan tetap terbaca setelah bertahun-tahun.
Ukuran huruf disesuaikan jarak baca: label level atas perlu lebih besar karena dibaca dari lantai. Untuk gudang yang memakai pemindai, tambahkan kode batang pada label yang sama.
Kaitannya dengan Penelusuran
Ketika terjadi recall, alur yang berjalan cepat adalah: nomor batch dicari di sistem, sistem menunjukkan kode lokasi, petugas menuju posisi tepat. Tanpa itu, yang terjadi adalah pencarian manual di seluruh gudang — memakan waktu berhari-hari, dan selalu menyisakan keraguan apakah sudah benar-benar semuanya ditemukan.
Denah Penomoran sebagai Dokumen
TAP menyerahkan denah penomoran lokasi sebagai bagian dokumen proyek, sehingga dapat langsung dipakai tim gudang dan dilampirkan ke berkas fasilitas saat inspeksi.
Pertanyaan Terkait
Apakah label lokasi tahan dibersihkan berulang?
Label yang kami pasang berada pada dudukan permanen di frame dan beam, bukan stiker kertas, sehingga tahan dilap dengan cairan pembersih dan tidak lepas saat palet bergesekan.
Bagaimana kalau rak ditambah di kemudian hari?
Karena itu penomoran sebaiknya menyisakan nomor cadangan antar blok sejak awal, sehingga penambahan rak tinggal menyambung tanpa memaksa penomoran ulang seluruh gudang.
Apakah TAP menyediakan denah penomoran lokasinya?
Ya, denah penomoran lokasi diserahkan sebagai bagian dokumen proyek sehingga langsung dapat dipakai tim gudang dan dilampirkan ke berkas fasilitas.
Halaman Layanan Terkait
Artikel Lain
Diskusikan Kebutuhan Rak Gudang Anda
Kirim ukuran gudang, tinggi bangunan, jenis produk, dan target kapasitas. Tim TAP menghitung kebutuhan rak per zona dan membuat gambar layout. Survey dan desain gratis.