FEFO vs FIFO untuk Obat: Mana yang Harus Dipakai
Barang yang datang lebih dulu belum tentu kedaluwarsa lebih dulu. Perbedaan kecil ini menentukan berapa banyak stok yang akhirnya terbuang.
Kenapa FIFO Tidak Cukup
FIFO mengeluarkan barang berdasarkan urutan masuk. Masalahnya, satu pengiriman bisa berisi batch dengan sisa umur simpan yang lebih pendek daripada stok yang sudah ada — misalnya karena berasal dari sumber berbeda, karena stok lama berputar lambat, atau karena ada retur yang masuk kembali. Dalam kasus itu, FIFO justru menyimpan barang yang seharusnya keluar lebih dulu.
| Situasi | Hasil FIFO | Hasil FEFO |
|---|---|---|
| Semua batch dari satu sumber, urut | Sama benarnya | Sama benarnya |
| Kiriman baru berumur simpan lebih pendek | Batch pendek tertahan, berisiko terbuang | Batch pendek keluar lebih dulu |
| Ada retur masuk kembali | Retur dianggap barang baru | Retur dinilai dari tanggal kedaluwarsanya |
| Stok lama berputar lambat | Stok lama makin dekat kedaluwarsa | Stok lama diprioritaskan |
Syarat Rak agar FEFO Bisa Dijalankan
- Akses ke setiap posisi. Selective pallet racking memungkinkan mengambil palet mana pun tanpa memindahkan yang lain.
- Satu posisi satu batch bila memungkinkan. Mencampur batch dalam satu posisi membuat FEFO tidak bisa dijalankan tanpa membongkar.
- Label lokasi yang tercatat di sistem. FEFO adalah keputusan berbasis data; tanpa peta lokasi, petugas hanya bisa menebak.
- Blok khusus near expiry. Stok yang mendekati kedaluwarsa dipisahkan agar terlihat dan diprioritaskan.
Sistem Penyimpanan Padat dan FEFO
Drive-in racking dan sistem padat lainnya memaksa urutan keluar tertentu. Sistem seperti ini hanya cocok bila satu lane diisi satu batch yang sama. Untuk gudang farmasi dengan banyak batch dan tanggal kedaluwarsa beragam, selective racking jauh lebih aman dari sisi kepatuhan meski kapasitasnya per luas lebih rendah.
Carton Flow: FEFO yang Berjalan Sendiri
Pada carton flow rack, pengisian dilakukan dari sisi belakang dan pengambilan dari sisi depan, sehingga karton bergerak maju mengikuti urutan masuk. Bila pengisian dilakukan berdasarkan tanggal kedaluwarsa, rotasi terjaga tanpa bergantung pada ketelitian petugas.
Pertanyaan Terkait
Apa bedanya FEFO dan FIFO secara singkat?
FIFO mengeluarkan barang berdasarkan urutan masuk, FEFO berdasarkan tanggal kedaluwarsa terdekat. Untuk produk berkedaluwarsa seperti obat, FEFO yang berlaku.
Rak apa yang paling mendukung FEFO?
Selective pallet racking, karena setiap palet bisa diambil tanpa memindahkan palet lain. Untuk pengambilan per karton, carton flow rack menjaga rotasi secara otomatis.
Apakah drive-in racking bisa dipakai di gudang obat?
Bisa, tetapi hanya bila satu lane diisi satu batch yang sama, karena sistem padat memaksa urutan keluar tertentu. Untuk stok dengan banyak tanggal kedaluwarsa, selective racking lebih aman.
Halaman Layanan Terkait
Artikel Lain
Diskusikan Kebutuhan Rak Gudang Anda
Kirim ukuran gudang, tinggi bangunan, jenis produk, dan target kapasitas. Tim TAP menghitung kebutuhan rak per zona dan membuat gambar layout. Survey dan desain gratis.